Privacy Policy

1. Wie wij zijn

TrimPlanner is software voor trimsalons voor agenda, klantbeheer en online boekingen. Voor privacyvragen kun je contact opnemen via: privacy@trimplanner.nl.

2. Welke gegevens we verwerken

• Accountgegevens zoals naam, e-mailadres en inloginformatie.
• Klant- en huisdiergegevens die je als salon zelf invoert.
• Afspraken, notities en communicatie-instellingen (zoals herinneringen).
• Technische gegevens zoals logbestanden, foutmeldingen en basis gebruiksdata.

3. Waarom we gegevens verwerken

• Om de dienst te leveren (planning, boekingen, klantbeheer).
• Om je account te beveiligen en misbruik te voorkomen.
• Om ondersteuning te bieden en de app te verbeteren.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Delen met derden

We delen gegevens alleen met noodzakelijke verwerkers (bijvoorbeeld hosting-, database- en e-mailproviders) en alleen voor het leveren van de dienst. We verkopen geen persoonsgegevens.

• We delen of dragen Google-userdata alleen over aan verwerkers die nodig zijn om TrimPlanner te laten werken, zoals hosting, database, back-up en transactiemail.
• We gebruiken Google-userdata niet voor advertenties, datahandel, profiling outside app-functionaliteit of het trainen van algemene AI-modellen.
• We verkopen Google-userdata niet aan derden en maken die niet openbaar buiten de functionaliteit van TrimPlanner.

4a. Google user data (OAuth) — verzamelen, gebruik en doorgifte

Wanneer je Google-koppelingen gebruikt (bijvoorbeeld agenda-koppeling), verwerken wij alleen de Google-userdata die nodig is voor de gekozen functie.

• Welke data: basis accountgegevens en/of agenda-gerelateerde metadata die nodig is voor synchronisatie en planning.
• Waarom: alleen om door jou gevraagde functionaliteit te leveren en te verbeteren binnen TrimPlanner.
• Met wie delen/doorgeven: alleen met noodzakelijke verwerkers die namens ons infrastructuur draaien (zoals hosting, database en beveiligde back-up), en alleen voor het leveren van de app-functionaliteit.
• Niet toegestaan gebruik: geen verkoop aan derden, geen gebruik voor gerichte advertenties, geen overdracht aan data brokers en geen gebruik voor het trainen van algemene AI-modellen.

5. Bewaartermijnen

We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden in deze verklaring, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn geldt.

6. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken. Neem contact op via privacy@trimplanner.nl.

7. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

8. Wijzigingen

We kunnen deze privacy policy aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.